SIEA upozorňuje na opakovane sa vyskytujúce chyby v žiadostiach o poukážku zo Zelenej podnikom, ktoré vedú k výzvam na doplnenie a predlžujú proces posudzovania. Pripravili sme prehľad najčastejších nedostatkov a odporúčania, ako sa im vyhnúť.
1. Údaje a prílohy
Žiadosť musí obsahovať všetky povinné prílohy a správne vyplnené údaje. Častým problémom sú neaktuálne tlačivá alebo prázdne dokumenty nahraté do systému. Všetky aktuálne dokumenty nájdete na webovej stránke projektu Zelená podnikom.
2. Energetický audit
Audit je potrebné spracovať podľa usmernenia zverejneného na stránke zelenapodnikom.sk (časť Dokumenty/Usmernenie k auditu).
Najčastejším nedostatkom je, že audítor namiesto konkrétnych opatrení na zníženie spotreby energie uvádza iba samotnú inštaláciu zariadení využívajúcich obnoviteľné zdroje energie. No ako sme už viackrát informovali, práve vďaka auditu má mať firma k dispozícii návrhy vhodných opatrení energetickej efektívnosti a východiskom pre stanovenie inštalovaného výkonu zariadenia je predpokladaná spotreba energie, ktorú by podnik dosiahol po zrealizovaní úsporných opatrení navrhnutých v audite.
3. Vyhlásenie žiadateľa o minimálnu pomoc
V tomto tlačive sa často objavujú chyby ako:
- nesprávne určený „jediný podnik“ a vyplnená tabuľka č. 1,
- neúplne vyplnený bod 5 – ak žiadateľ tvorí jediný podnik, je potrebné vyplniť aj časť za skupinu, t. j. podniky, ktoré s ním tvoria jediný podnik,
- neúplne vyplnený bod 6 – je potrebné označiť všetky relevantné možnosti, čiže nehodiace sa žiadateľ prečiarkuje vo všetkých bodoch a) až g), pričom v rámci niektorých bodov treba prečiarknuť nehodiace sa možnosti dva až trikrát (všade sú označené tučným písmom, napr. bod b) pôsobí/nepôsobí v sektore… pomoc bude/nebude poskytnutá… Výška pomoci je/nie je stanovená…),
- pri viacerých žiadostiach je potrebné v bode 7 pri druhej a každej ďalšej žiadosti uviesť, že žiadateľ žiada o inú minimálnu pomoc – minimálne tú z prvej poukážky.
4. Čestné vyhlásenie a podpisy
Používajte vždy aktuálne tlačivo. Podpisy musia byť v súlade so zápisom v Obchodnom registri SR – ak je zapísaný spôsob podpisovania „dvaja štatutári“, musia byť pripojené dva podpisy. Ak máte v OR SR definované, že pri podpise je potrebné uviesť aj obchodné meno spoločnosti, musí byť uvedené presne tak, ako je zapísané. Nestačí, ak je názov firmy iba v hlavičke dokumentu.
5. Veľkostná kategória podniku
Žiadať o poukážku môžu len mikro, malé a stredné podniky. Posudzuje sa však celá ekonomická skupina, nielen samotný žiadateľ.
Veľkostnú kategóriu SIEA overuje za žiadateľa, aby sme proces uľahčili. Problémom však často je, že schválená účtovná závierka za referenčné a predchádzajúce obdobie žiadateľa alebo jeho prepojených či partnerských podnikov nie je dostupná v registri účtovných závierok – bez nej overenie veľkostnej kategórie nie je možné. Skontrolujte si preto vopred, či je závierka riadne uložená.
6. Oprávnenosť žiadateľa a nedoplatky
Žiadateľ nesmie mať žiadne nedoplatky v Sociálnej a zdravotných poisťovniach. Tento stav SIEA overuje priamo v čase posudzovania v centrálnom registri – a aj minimálny nedoplatok znamená zamietnutie vašej žiadosti.
7. Komunikácia a doplnenia
Keď vás SIEA vyzve na doplnenie žiadosti, všetky dokumenty musia byť zaslané v rámci jedného mailu a v stanovenej lehote. Lehotu nie je možné predĺžiť.
V prípade nejasností odporúčame kontaktovať nás telefonicky – radi vám poradíme, aby ste predišli zbytočnému zdržaniu. Vo výzve na doplnenie je vždy uvedený telefonický aj e-mailový kontakt na projektového manažéra, ktorý disponuje všetkými potrebnými informáciami k vašej žiadosti.
Dôkladná kontrola žiadosti pred odoslaním, najmä správnosť a úplnosť všetkých údajov a príloh, umožní jej rýchlejšie posúdenie. Tým sa pre žiadateľov zrýchli aj celý proces získania poukážky.